對于活動、會議策劃公司來說，在會議要做什么準備？現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準備妥當。

1. 會議要做什么準備？桌椅、名牌、茶水

上海半影會議策劃公司表示，桌椅是會議中最基本的設(shè)備，桌椅的擺放也有很多種，可以根據(jù)需要選擇。例如報告型，適合參加會議的人數(shù)較多的情況；圓桌型，適合人少的場合。

同時，上海半影會議策劃公司為了引導(dǎo)入座，還需要制作名牌，近幾年，為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要，許多會議策劃公司開始使用桌面智能終端，可重復(fù)使用，推進無紙化的進程，真正體現(xiàn)綠色會議，智能會議的需要。

同時，為了安撫先到的與會人，會議策劃公司需要及時準備茶水，在會議開始前放松與會者的心情。

2. 會議要做什么準備？簽到簿、名冊、會議議程

在一整場會議中，上海半影會議策劃公司準備的簽到簿的作用不僅僅是作為現(xiàn)場簽到用，也是為了后期統(tǒng)計到場率的關(guān)鍵，并且可以通過簽到簿了解未到場的人員，并及時通知。會議議程可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料，加深了解，彼此熟悉。

3. 會議要做什么準備？白板、筆

在需要現(xiàn)場講解的時候，有時需要準備白板和筆，雖然傳統(tǒng)但是還是很受歡迎的，因此，在會議中，上海會議策劃公司會將白板、筆等文具備好。

4. 會議要做什么準備？各種視聽器材

在召開會議前，上海會議策劃公司必須先檢查各種視聽設(shè)備是否能正常使用，包括投影儀、幻燈機、錄像機、鐳射指示筆等。

5. 會議要做什么準備？資料、樣品

如果會議屬于業(yè)務(wù)匯報或者產(chǎn)品介紹，那么有關(guān)的資料和樣品是必不可少的。比如在介紹一種新產(chǎn)品時，單憑口頭泛泛而談是不能給人留下深刻印象的，如果給大家展示一個具體的樣品，結(jié)合樣品一一介紹它的特點和優(yōu)點，那么給大家留下的印象就會深刻得多。